Школьный дневник
Школьный дневник считается основным документом ученика. Дневник является объектом внутришкольного контроля, поэтому все записи в нем носят официальный характер. Учитель может записывать в дневник:
- информацию об участии ребенка в общешкольных мероприятиях; замечания относительно поведения или старательности ученика; благодарности; поздравления с праздниками или победой ребенка на олимпиаде или в конкурсе; объявления; приглашения; рекомендации; предупреждения; извещения о предстоящей совместной деятельности;
Первым "плюсом" такого способа общения является то, что родители обязаны регулярно просматривать страницы дневника и знакомиться со всей представленной информацией. Родители ставят свою подпись в дневнике в подтверждение с ознакомлением с информацией.
Учитель может попросить родителей подписывать все важные сообщения. Таким образом, он получит свидетельство того, что мама и папа в курсе главных школьных событий. Это является важным преимуществом использования дневника для связи с родителями — официальное доказательство того, что известие доставлено адресату. Тем более, записи сохраняются в течение всего учебного года.
К недостаткам такого способа общения относится:
- Отсутствие оперативности — ребенок может забыть показать дневник родителям или оставит его дома. Также родители не всегда сразу же обращают внимание на записи в дневнике. Большие временные затраты — в основном все сообщения учитель пишет вручную, что может занять около получаса. Иногда, если информация носит общий характер, сообщение можно распечатать и вклеить на страницы дневника, однако это тоже займет некоторое время. Отсутствие конфиденциальности — дневник не является сугубо личной вещью и его содержимое может прочесть зауч, директор, учитель-предметник, другие ученики и т. д. Поэтому посредством дневника нельзя передавать информацию, носящую индивидуальный характер.
В электронных журналах есть возможность оставлять личные сообщения родителям, комментировать оценки. Отдельные системы информируют родителей о таких активностях на смс.
Родительское собрание
Для проведения "живого" общения с родителями лучшей формой является родительское собрание. Это серьезное мероприятие, на котором обсуждаются все важные вопросы жизни класса или школы.
Его достоинствами являются:
- непосредственное участие родителей в школьных делах; сплочение родительского коллектива; организация многостороннего обмена мнениями относительно заявленных проблем; проведение дискуссии для принятия общего решения; возможность пригласить различных специалистов для выступления на собрании; использование всевозможных форм общения (коллективные, групповые, индивидуальные); ход собрания и все итоговые решения протоколируются ; передается информация разного характера.
К недостаткам относится:
- необходимость длительной и серьезной подготовки к проведению собрания ; возможность появления конфликтных ситуаций вследствие расхождения мнений родителей; недостаточная частота проведения — собрание организуется примерно один-два раза в месяц, поэтому для решения оперативных вопросов данный способ связи не подходит; необязательность посещения — некоторые родители ввиду личных обстоятельств могут не прийти на собрание.
Информационный стенд
Информационный стенд является традиционным способом трансляции сообщений родителям. Обычно на нем размещают методические бюллетени с материалами рекомендательного характера. Такая форма связи носит формальный характер и имеет всего лишь пару положительных сторон:
- можно передать большой объем информации; родители имеют достаточный запас времени для ознакомления с информацией.
Школьный сайт
Еще одним официальным способом поддерживания связи с родителями является передача информации путем размещения ее на страницах сайта школы. В наше время практически каждое образовательное учреждение имеет свою веб-страницу. К преимуществам этого средства общения относятся такие моменты:
- через сайт можно передавать не только текстовые сообщения, но и фото-, видеоматериалы; для размещения записи не требуется много времени.
Вместе с тем, есть и некоторые недостатки:
- обычно на сайтах размещается информация общешкольного значения; учитель не всегда имеет доступ к администрированию сайта; не все родители регулярно и в обязательном порядке просматривают содержимое веб-страницы; информация сайта находится в свободном доступе для каждого, поэтому возможность личного общения отсутствует.
Организация сообщества в соцсетях
Для организации классного сообщества в соцсетях (на базе "Одноклассники", "В контакте" и т. д.) необходимо создать группу с ограниченным доступом и предложить всем родителям зарегистрироваться в данном сообществе и подать заявку на вступление в группу. Подобное сообщество можно создать и на основе файловых хостингов, предназначенных для хранения данных типа Google. Диск. однако оно будет обладать более ограниченными возможностями относительно оперативности общения.
Это многосторонний способ связи, поскольку родители не только смогут видеть сообщения, размещаемые учителем, но и комментировать их, делиться мнением друг с другом. К его положительным сторонам также относится:
- размещаемые сообщения доступны для просмотра всем участникам группы; можно вести дискуссию; ознакомиться с информацией, как и написать свое мнение можно в любое удобное время суток; можно выкладывать видео и фото; высокая скорость доставки информации.
Недостатками можно считать такие моменты:
- необходимость постоянно мониторить записи в группе; неофициальный статус такого общения; отсутствие подтверждения того, что все родители своевременно ознакомились с сообщением; невозможность обсуждать в группе информацию личного характера, однако это можно сделать путем отправки личного сообщения.
Мобильные приложения
Схожими характеристиками обладают сообщества, созданные посредством мобильных приложений типа Viber, WhatsApp и т. п. Для организации такой связи с родителями необходимо предложить им установить на своих смартфонах соответствующее программное обеспечение и зарегистрировать их в группе.
Главные достоинства:
- данный способ предоставляет максимальную оперативность по обмену информацией; с помощью таких приложений можно организовать как коллективную, так и индивидуальную рассылку сообщений; высокая мобильность — используя фотокамеру телефона, можно делать фото или видео и сразу же выкладывать его в группе.
Недостатком можно считать относительно высокую цену смартфонов вследствие чего не все родители могут позволить себе иметь подобный телефон. К тому же он должен иметь доступ к сети Интернет.
Связь посредством телефона
Можно поддерживать связь с родителями с помощью обычного телефона посредством личного звонка. Как правило, классный руководитель имеет список номеров родителей каждого ученика и в любой момент может связаться с ними. Однако такой способ подходит только для решения самых срочных вопросов или обсуждения очень личной информации. К недостаткам можно отнести такие моменты:
- звонок может оказаться несвоевременным, если абонент будет занят на работе или другими срочными делами — в таком случае информация может быть воспринята неадекватно; индивидуальных характер связи — обзванивать придется каждого по отдельности; отсутствие возможности коллективного общения; денежные затраты.
С помощью мобильного телефона можно также организовать смс-рассылку сообщений, поскольку такая функция есть в каждом телефоне. При этом способе доступна только двусторонняя связь. Также к недостаткам такого способа связи следует отнести очень ограниченный объем передаваемой информации.
Электронная рассылка
Есть возможность организовать рассылку сообщений с помощью электронной почты. Для этого родителям необходимо обзавестись личными почтовыми ящиками в любой электронной почтовой системе .
Классному руководителю достаточно один раз ввести в строку рассылки адреса всех родителей и в дальнейшем письма будут отправляться одновременно на все ящики. При этом объем информации, которую можно пересылать, очень большой.
Одним из самых значимых недостатков является отсутствие коллективной площадки для общения.
Родительский форум
Для организации родительского форума потребуется наличие специального веб-ресурса. В принципе, это может быть и школьный сайт, и любой другой сайт, имеющий схожую тематическую направленность. Обычно такие форумы являются общедоступными и подходят скорее для обсуждения каких-либо единичных вопросов, чем для оперативного обмена информацией.
Личный блог учителя
Многие учителя ведут свои личные блоги и параллельно используют его для связи с родителями, обсуждения с ними многих вопросов, касающихся школьных проблем. Такой блог может быть создан на личном, общешкольном или тематическом сайте, где доступны такие функции.
Как правило, найти подобные блоги через поисковик в браузере довольно сложно, поэтому родителям нужно сообщить адрес ссылки и предложить стать постоянными подписчиками. В таком случае информация, размещенная в блоге, будет быстрее попадать в поле их зрения.
Skype
Одним из самых универсальных средств связи на данный момент является Skype — программа, которая обеспечивает:
- звонки на телефон; видеозвонки между абонентами Skype; мгновенный обмен информацией; групповую видеосвязь; демонстрацию экрана вашего монитора с необходимой информацией.
Выбирая подходящий способ связи с родителями, можно остановиться на 2-3 вариантах, которые обеспечат разные формы общения:
- официальное и неформальное; вживую и на расстоянии; коллективное и индивидуальное и т. д.
Не рекомендуется создавать несколько схожих по своему потенциалу групп, которые будут дублировать друг друга. Это приведет к путанице и снижению эффективности от их использования. Также в данном вопросе следует учитывать желания и возможности родителей, иначе они просто будут игнорировать все ваши попытки связаться с ними.
Об авторе. Гладко Марина Павловна, учитель начальных классов, стаж работы 23 года.